Turnitin dosya formatı, Turnitin’in benzerlik raporu üretebilmek için okuyabildiği dosya türlerini ve bu dosyalarda bulunması gereken teknik özellikleri anlatır. Sistem, yüklenen belgeden metni çıkarır ve bu metni kaynaklarla karşılaştırır. Bu yüzden dosyanın türü kadar, içindeki yazının gerçekten “metin” olarak okunabilmesi de önemlidir.
Rapor almadan önce dosyanızı doğru hazırlarsanız hem zaman kaybetmezsiniz hem de eksik ya da hatalı bir raporla uğraşmazsınız. Bu rehberde Turnitin’in kabul ettiği formatları, taranmış PDF sorununu, Google Docs ve sunum dosyalarındaki ayrıntıları ve teslimden önce uygulayabileceğiniz adımları sırayla anlatıyoruz.
Turnitin dosya formatı neden önemlidir?
Turnitin bir belgeyi “görerek” değil, içindeki metni okuyarak inceler. Dosya yüklendiğinde sistem önce yazıyı dosyadan ayıklar. Ardından bu yazıyı veri tabanındaki web sayfaları, yayınlar ve öğrenci çalışmalarıyla karşılaştırır.
Dolayısıyla metin dosyadan doğru biçimde çıkarılamazsa rapor da doğru olmaz. Bazı durumlarda dosya hiç kabul edilmez. Bazı durumlarda ise belge yüklenir ama metnin bir kısmı rapora girmez. Örneğin görsel olarak eklenmiş bir sayfa, ekranda düzgün görünse bile sistem için boş bir alandır.
Bu nedenle rapor öncesi hazırlık, yalnızca teknik bir ayrıntı değildir. Doğru hazırlanmış bir dosya, raporun gerçekten sizin metninizi yansıtmasını sağlar.
Turnitin hangi dosya türlerini kabul eder?
Turnitin’in resmî kullanım rehberleri, benzerlik raporu üretilebilen dosya türlerini açıkça listeler. Ödev alanı yalnızca kontrol edilebilir dosyaları kabul edecek şekilde ayarlandığında aşağıdaki formatlar desteklenir:
| Dosya türü | Durum | Not |
|---|---|---|
| Microsoft Word (.doc, .docx) | Kabul edilir | En sorunsuz seçenektir; metin doğrudan okunur. |
| PDF (.pdf) | Metin içeriyorsa kabul edilir | Taranmış, yalnızca görüntüden oluşan PDF kabul edilmez. |
| RTF ve düz metin (.rtf, .txt) | Kabul edilir | Biçimlendirme ve görseller büyük ölçüde kaybolur. |
| OpenOffice (.odt) | Kabul edilir | Google Docs üzerinden indirilen .odt dosyaları sorun çıkarabilir. |
| PowerPoint (.pptx) | Kabul edilir | Sunum sabit bir PDF görünümüne dönüştürülür. |
| Google Docs | Google Drive bağlantısıyla | .gdoc uzantılı kısayol dosyası doğrudan yüklenmemelidir. |
| HTML, WordPerfect, PostScript, Hangul | Kabul edilir | Akademik çalışmalarda daha az kullanılır. |
| Şifreli dosyalar, .docm, .wps, Apple Pages | Kabul edilmez | Önce desteklenen bir formata dönüştürülmelidir. |
Ayrıca dosyanın içinde en az 20 kelimelik okunabilir metin bulunması gerekir. Bunun yanı sıra rehberler dosya başına boyut ve sayfa sınırları da tanımlar. Bu sınırlar özellikle görsel ağırlıklı ve çok uzun belgelerde önem kazanır.
Taranmış PDF ile Turnitin dosya formatı sorunu
En sık karşılaşılan sorun, taranmış ya da fotoğraftan oluşturulmuş PDF dosyalarıdır. Böyle bir dosyada sayfalar aslında resimdir. Dolayısıyla Turnitin bu sayfalardan metin çıkaramaz ve dosyayı reddeder ya da “yeterli kelime yok” uyarısı verir.
Dosyanızın metin içerip içermediğini anlamanın kolay bir yolu vardır. PDF’i açın, bir paragrafı fareyle seçmeyi deneyin ve kopyalayın. Ardından Not Defteri gibi düz bir metin düzenleyicisine yapıştırın. Hiçbir şey yapıştırılmıyorsa ya da anlamsız karakterler çıkıyorsa, dosyanız görüntü tabanlıdır.
Bu durumda en sağlıklı çözüm, belgenin aslı olan Word dosyasını kullanmaktır. Turnitin de PDF’lerin Adobe Acrobat veya Microsoft Word ile oluşturulmasını önerir. Başka araçlarla üretilen PDF’lerde seçilemeyen metin ya da okunamayan biçimlendirme görülebilir. PDF dosyalarında eşleşmelerin nasıl bulunduğunu merak ediyorsanız PDF dosyalarında intihal tespiti yazımıza da göz atabilirsiniz.
Rapor öncesi belge hazırlama: adım adım
Aşağıdaki adımlar, dosyanızı rapora göndermeden önce birkaç dakikada uygulayabileceğiniz pratik bir kontrol listesidir:
- Son sürümü seçin: Birden fazla taslak varsa, teslim edeceğiniz sürümü açıkça adlandırın. Böylece eski bir taslağın raporunu almazsınız.
- Yorumları ve izlenen değişiklikleri temizleyin: Word’de tüm değişiklikleri kabul edin ve yorumları silin. Dosyanın son hâli net olsun.
- Şifreyi kaldırın: Parola korumalı dosyalar Turnitin’e yüklenemez.
- Metnin seçilebilir olduğunu test edin: PDF kullanıyorsanız kopyala-yapıştır testini mutlaka yapın.
- Kapak ve ön sayfaları kontrol edin: Kurumunuz kapak, onay sayfası veya içindekiler bölümünün rapora dahil edilmesini istemiyorsa, bunu yönergeden doğrulayın.
- Kaynakça başlığını standart yazın: “Kaynakça” veya “Kaynaklar” gibi alışılmış bir başlık, filtrelerin bölümü doğru tanımasına yardımcı olur.
- Dosya adını sade tutun: Kısa ve anlaşılır bir ad, hangi sürümün rapora gittiğini sonradan ayırt etmenizi kolaylaştırır.
Özellikle tez gibi uzun çalışmalarda bu listeyi teslim tarihinden birkaç gün önce uygulamanızı öneririz. Böylece rapor sonrası düzeltmeler için de zamanınız kalır.
Dosyanız Turnitin’e hazır mı?
Belgenizi gönderdiğinizde dosyayı rapordan önce biz de kontrol ederiz; okunamayan bir bölüm görürsek size haber veririz. Raporlar arşive kaydedilmez ve belgeler teslimden sonra sistemden silinir. Ayrıntılar için Turnitin intihal raporu sayfamızı inceleyebilir ya da WhatsApp üzerinden bize yazabilirsiniz. Belgenizin türüne ve kapsamına göre süreci birlikte planlar, ücreti bütçenize göre netleştiririz.
Dosyanın içindeki öğeler rapora nasıl yansır?
Turnitin dosya formatı yalnızca uzantıyla ilgili değildir; dosyanın içindeki öğeler de sonucu etkiler. Örneğin bir tablonun ekran görüntüsü olarak eklenmesi, o tablodaki yazının rapora girmemesi demektir. Benzer şekilde gölge veya 3B gibi görsel efektli metinler de desteklenmez.
Sunum dosyalarında ise ayrı bir durum vardır. Turnitin bir PowerPoint dosyasını sabit bir PDF görünümüne çevirir. Bu sırada konuşmacı notları, gömülü videolar ve animasyonlar dışarıda kalır. Dolayısıyla notlar bölümüne yazdığınız açıklamalar rapora yansımaz.
Öte yandan bu durum bir “boşluk” olarak görülmemelidir. Değerlendirici, rapora ek olarak belgenin kendisini de okur. Bu nedenle görsellerdeki alıntılar ve tablolar için de kaynak gösterme kuralları aynen geçerlidir.
Google Docs ve sıkıştırılmış dosyalarla çalışmak
Google Docs kullanıyorsanız bilgisayarınızda görünen .gdoc uzantılı dosya aslında belgenin kendisi değildir. Bu dosya yalnızca çevrimiçi belgeye giden bir kısayoldur. Bu yüzden onu doğrudan yüklemek yerine Google Drive bağlantısını kullanmak ya da belgeyi Word veya PDF olarak indirmek gerekir.
Bizimle çalışırken Word, PDF ve Google Docs bağlantılarını kabul ediyoruz. Ancak rar veya zip gibi sıkıştırılmış dosyaların önce açılması gerekir. Birden fazla bölümden oluşan bir tezi tek dosyada birleştirmek isteyip istemediğinizi de sipariş öncesinde birlikte netleştiririz.
Tez ve makale gibi uzun belgelerde kapsamı planlamak için tez ve makale intihal raporu sayfamızdaki ayrıntılara da bakabilirsiniz.
Turnitin dosya formatı konusunda sık yapılan hatalar
Dosya hazırlığında yapılan küçük hatalar, raporun gecikmesine ya da yanlış yorumlanmasına yol açabilir. En sık karşılaştığımız hatalar şunlardır:
- Telefonla çekilmiş sayfaları PDF yapmak: Görünüşte düzgün olsa da bu dosyalar metin içermez.
- Parola korumasını unutmak: Kurum şablonlarından üretilen bazı PDF’ler korumalı gelir.
- Yanlış sürümü göndermek: Son düzeltmeleri içermeyen bir taslağın raporu, gereksiz endişeye neden olur.
- Tabloları görsel olarak eklemek: Bu durumda tablo içeriği raporda yer almaz ve kontrol eksik kalır.
- Ekleri ayrı dosyalara dağıtmak: Kurumunuz eklerin de rapora girmesini istiyorsa, hangi dosyanın esas alınacağını önceden belirleyin.
Bu hataların çoğu, yazım aşamasında birkaç alışkanlıkla önlenebilir. Tez şablonuna uygun bir dosya hazırlamak için tez formatlama kılavuzumuzu de inceleyebilirsiniz.
Ödev, tez ve makalede dosya hazırlığı nasıl değişir?
Dosya hazırlığı, belgenin türüne göre küçük farklar gösterir. Bu yüzden aynı kontrol listesini her çalışmaya aynen uygulamak yerine belgenin amacını dikkate almak gerekir.
Ödevlerde dosyalar genellikle kısadır ve çoğunlukla tek parça hâlinde hazırlanır. Burada en önemli nokta, ders sorumlusunun istediği formatı kullanmaktır. Örneğin ödev alanı yalnızca belirli dosya türlerini kabul ediyorsa, farklı bir formatta hazırlanan dosya sisteme yüklenemeyebilir.
Tezlerde ise belge uzundur ve genellikle kapak, özet, içindekiler, bölümler, kaynakça ve eklerden oluşur. Enstitüler çoğu zaman hangi bölümlerin rapora dahil edileceğini yönergelerinde belirtir. Dolayısıyla tez dosyasını hazırlarken yalnızca formatı değil, kapsamı da kontrol etmeniz gerekir. Ayrıca bölümleri ayrı dosyalarda yazdıysanız, teslim edilecek tek dosyanın son hâlini dikkatle birleştirin.
Dergi makalelerinde ise dosya çoğu zaman derginin şablonuna göre hazırlanır. Yazar bilgileri, kör hakem süreci için ayrı bir dosyada tutulabilir. Bu durumda rapor için hangi dosyanın esas alınacağını önceden belirlemek, gereksiz eşleşmelerin önüne geçer. Örneğin daha önce yayımlanmış bir bildirinizden yararlandıysanız, bu kaynağı metin içinde açıkça belirtin.
Kısacası belge türü değiştikçe dikkat edilecek ayrıntılar da değişir. Ancak temel kural aynıdır: Rapora giden dosya, teslim edeceğiniz metnin okunabilir ve eksiksiz son hâli olmalıdır.
Rapor geldikten sonra ne yapmalısınız?
Dosyanız doğru hazırlandıysa rapor, metninizin gerçek durumunu gösterir. Bundan sonraki adım raporu doğru okumaktır. Toplam yüzdeye ek olarak eşleşmelerin hangi kaynaklardan geldiğine ve tek bir kaynağın ağırlığına bakın.
Renklerin, yüzdelerin ve kaynak listesinin ne anlattığını öğrenmek için Turnitin raporu okuma rehberimizi inceleyebilirsiniz. Eksik atıf veya kaynağa fazla yakın ifadeler görürseniz, bunları kendi cümlelerinizle ve doğru atıfla düzeltin. Düzeltmeleri yaptıktan sonra son sürümü yeniden kontrol ettirmek de iyi bir alışkanlıktır.
Bunun yanı sıra rapor ile teslim ettiğiniz dosyanın aynı sürüm olduğundan emin olun. Raporu aldıktan sonra metinde büyük değişiklikler yaptıysanız, eski rapor artık güncel durumu göstermez. Bu durumda değerlendiriciye sunacağınız bilgi de eksik kalır. Özellikle tez tesliminde, enstitüye yüklenecek dosya ile raporu alınan dosyanın birebir aynı olmasına dikkat edin.
Sonuç olarak doğru Turnitin dosya formatı ve özenli bir hazırlık, raporun güvenilir olmasının ilk adımıdır. Geri kalan iş ise raporu dikkatle okumak ve gereken yerlerde metni etik kurallara uygun biçimde düzeltmektir.
Turnitin dosya formatı hakkında sık sorulan sorular
Turnitin dosya formatı olarak Word mü, PDF mi daha iyi?
İkisi de kabul edilir. Ancak Word dosyasında metin doğrudan okunduğu için sorun çıkma ihtimali daha düşüktür. PDF kullanacaksanız Word veya Adobe Acrobat ile oluşturulmuş, metni seçilebilen bir dosya tercih edin.
Taranmış tezimin raporunu alabilir miyim?
Görüntüden oluşan sayfalardan metin çıkarılamadığı için benzerlik kontrolü yapılamaz. En doğru yol, belgenin asıl Word dosyasını kullanmaktır.
Görsellerdeki yazılar rapora girer mi?
Görsel olarak eklenen yazılar metin olarak okunmadığı için genellikle rapora yansımaz. Yine de bu bölümlerde de kaynak gösterme kuralları geçerlidir.
Google Docs belgemi nasıl gönderebilirim?
Paylaşım bağlantısını iletebilir ya da belgeyi Word veya PDF olarak indirip gönderebilirsiniz. Bilgisayardaki .gdoc kısayol dosyası tek başına işe yaramaz.
Dosyamda kapak ve onay sayfası kalmalı mı?
Bu konu kurumdan kuruma değişir. Bazı enstitüler bu sayfaların rapora dahil edilmemesini ister. Bu nedenle kendi enstitünüzün yönergesini kontrol etmeniz en doğrusudur.
Belgem rapordan sonra saklanıyor mu?
Hayır. Raporlarımız arşive kaydedilmez ve gönderdiğiniz belgeler rapor tesliminden sonra sistemden silinir.
