Akademik çalışmalarınızın orijinalliğini kanıtlamak, tez veya makale gönderim süreçlerinin en kritik aşamalarından biridir. İntihal raporu, çalışmanızın başka kaynaklarla benzerlik gösteren bölümlerini tespit eden ve bu sayede yayın öncesi gerekli düzeltmeleri yapmanıza olanak tanıyan bir belgedir. Peki, intihal raporu nasıl alınır? Hangi araçlar kullanılır? Rapor sonuçları nasıl yorumlanır? Bu yazıda, adım adım intihal raporu alma sürecini ve dikkat etmeniz gereken noktaları anlatıyoruz.

Adım 1 – Rapor alacağınız platformu belirleyin: Dünyada en yaygın kullanılan intihal tespit yazılımı Turnitin’dir. Turnitin, devasa bir akademik veritabanı (akademik dergiler, kitaplar, öğrenci ödevleri, internet kaynakları) ile çalışır. Bunun dışında iThenticate (özellikle yayınevleri tarafından tercih edilir), Grammarly (premium sürümünde) ve PlagScan gibi alternatifler de vardır. Ancak unutmayın: Her yazılımın veritabanı farklıdır, bu nedenle birinden %5 çıkan benzerlik oranı başka birinden %12 çıkabilir. En doğru sonuç için, hedeflediğiniz derginin veya kurumun hangi yazılımı kullandığını öğrenin ve aynı yazılımı kullanmaya çalışın. Biz, intihal raporu hizmetimizde Turnitin üzerinden raporlama yapıyor, ayrıca iThenticate seçeneğini de sunuyoruz.

Adım 2 – Çalışmanızı rapora hazır hale getirin: İntihal raporu alacağınız metnin, yazım hatalarından arındırılmış ve eksiksiz olması gerekir. Eksik sayfalar, bozuk tablolar veya okunamayan karakterler raporun sağlıklı çıkmasını engeller. Raporu göndermeden önce metninizi düzeltme programlarından geçirebilir, hazırlatma hizmeti ile dil bilgisi ve yazım denetimi yaptırabilirsiniz. Ayrıca, raporun alınacağı dosyanın en son ve güncel sürümü olduğundan emin olun; aksi halde eski bir taslağın raporunu alıp vaktinizi boşa harcamış olursunuz. Özellikle tez gibi hacimli çalışmalarda, her bölümü bitirdikten sonra bölüm bölüm rapor almak (parça parça kontrol) da etkili bir yöntemdir.

Adım 3 – Platforma dosyanızı yükleyin: Turnitin’e dosya yükleme işlemi genellikle bir okul hesabı (kütüphane veya öğretim üyesi) üzerinden yapılır. Kendi başınıza bir Turnitin hesabı açarak rapor alamazsınız; çünkü Turnitin okullara lisanslı bir hizmettir. Eğer okulunuz size rapor alma imkanı sağlamıyorsa, intihal raporu için bizim gibi hizmet sağlayıcılardan destek alabilirsiniz. Yükleme yaparken dosya formatına dikkat edin: Turnitin genellikle .doc, .docx, .pdf, .txt ve .rtf dosyalarını kabul eder. Sayfa sayısı çok fazla olan belgelerde yükleme biraz zaman alabilir; sabırlı olun.

Adım 4 – Rapor oluşturulmasını bekleyin: Yükleme işleminden sonra sistem, belgenizi taramaya başlar. Bu süre, belgenin uzunluğuna ve o anki sunucu yoğunluğuna bağlı olarak birkaç dakika ile birkaç saat arasında değişebilir. Rapor hazır olduğunda, size bir benzerlik oranı (similarity score) ve kaynaklara göre dağılımı gösteren ayrıntılı bir rapor sunulur. Raporu hemen indirmeyin; önce online ortamda inceleyin. Bazı platformlarda, raporu PDF olarak kaydetme ve çıktı alma imkanı da vardır. Raporu alırken, “bibliyografya hariç tut” veya “alıntıları hariç tut” gibi ayarları da yapmayı unutmayın. Bu ayarlar doğru yapılmazsa, kaynakçanız veya tırnak içindeki alıntılarınız benzerlik puanınızı yapay olarak şişirebilir.

Adım 5 – Rapor sonuçlarını doğru yorumlayın: İntihal raporunda gördüğünüz yüzde tek başına anlamlı değildir. Örneğin, %25 benzerlik gösteren bir çalışma, eğer bu benzerlik metodoloji bölümünde kullanılan standart tanımlardan (örneğin “anket 100 kişiye uygulanmıştır”) veya genel ifadelerden kaynaklanıyorsa sorun olmayabilir. Oysa aynı %25 benzerlik, bir başka çalışmanın tartışma bölümüyle birebir örtüşüyorsa, bu ciddi bir intihal ihlalidir. Raporu incelerken, yüksek benzerlik gösteren cümlelere tıklayarak kaynağını görün. Eğer bu kaynak sizin atıf verdiğiniz ve tırnak içine aldığınız bir kaynaksa sorun yok; ancak atıf verilmemişse derhal düzeltme yapmalısınız. Rapor yorumlama konusunda yardıma ihtiyaç duyarsanız, rapor yaptırma hizmetimizle birlikte size özel bir yorumlama notu da sunuyoruz.

Adım 6 – Gerekli düzeltmeleri yapın ve raporu tekrarlayın: Rapor sonuçlarına göre çalışmanızda düzeltme yapmanız gerekiyorsa, metninizdeki benzer cümleleri yeniden yazın (paraphrase), atıf ekleyin veya uygun olan yerlerde tırnak işareti kullanın. Düzeltmeleri tamamladıktan sonra çalışmanızı yeniden raporlatın ve yeni benzerlik oranını kontrol edin. Bu işlemi benzerlik oranı kabul edilebilir seviyeye (genellikle %15-20 altı) düşene kadar tekrarlayın. Her rapor için ayrı ücret ödemek zorunda değilsiniz; intihal raporu hizmetimizde, ilk rapordan sonra belirli bir süre içinde yapacağınız revizyonlar için indirimli tekrar raporu seçeneklerimiz vardır.

Adım 7 – Raporu resmi kuruma teslim edin: Düzeltmeler tamamlandıktan ve son raporu aldıktan sonra, bu raporu tez danışmanınıza, dergi editörüne veya ilgili kuruma teslim edebilirsiniz. Raporun üzerinde tarih ve saat olmasına dikkat edin; zira raporun ne zaman alındığı, çalışmanızın o tarihteki özgünlük durumunu gösterir. Raporun bir kopyasını da ileride doğabilecek herhangi bir anlaşmazlığa karşı arşivleyin. Tez savunmasından önce tez danışmanlık hizmetimizle birlikte intihal raporunuzu da bizimle paylaşırsanız, itiraz durumunda size destek olabiliriz. Ayrıca, tezinizin her bölümünü ayrı ayrı raporlatmak isterseniz, ödev yaptırma benzeri bir parçalı raporlama seçeneğimiz de mevcuttur.

Adım 8 – Raporun gizliliğine dikkat edin: Turnitin gibi platformlar, yüklediğiniz belgeleri kendi veritabanlarına ekleyebilir. Bu, ileride başka bir öğrenci aynı konuyu çalıştığında sizin çalışmanızın benzerlik olarak çıkmasına neden olabilir (bu genellikle okul hesaplarında olur). Eğer çalışmanızı henüz yayınlamadıysanız ve gizli kalması gerekiyorsa, “draft” veya “özel” modda rapor alma imkanını araştırın. Özel hizmet sağlayıcılar, genellikle dosyalarınızı kalıcı olarak saklamaz; raporlama işlemi bittikten sonra siler. Biz, intihal raporu hizmetimizde gizlilik garantisi veriyoruz ve dosyalarınızı rapor oluşturulduktan hemen sonra sistemimizden siliyoruz. Ayrıca, çalışmanızın yayınlanması durumunda, yayıncı kuruluşun kendi intihal politikalarını da öğrenmek için akademi danışmanlığı veya akademik yardım hizmetlerimizden faydalanabilirsiniz.

Adım 9 – Raporu yayıncıya göndermeden önce son kontroller: Raporunuzda dikkat çeken yüksek benzerlikler varsa, bu cümlelerin hangi kaynaklardan geldiğini mutlaka kontrol edin. Bazen yazarın kendi daha önce yayınlanmış bir çalışmasından alıntı yapması (self-plagiarism) da yüksek benzerlik olarak görülebilir. Bu durumda, yapmanız gereken, o cümleyi yeniden ifade etmek veya atıf vererek izin alınmış bir yeniden kullanım olduğunu belirtmektir. Kendi kendine intihal, dergiler tarafından da pek hoş karşılanmaz. Bu nedenle, tez veya makalenizde daha önce yayınlanmış bir bildiriden veya makaleden alıntı yapıyorsanız, mutlaka durumu dipnotta açıklayın. Eğer tezinizin bir bölümünü daha önce dergi makalesi danışmanlık ile yayınlatmışsanız, bu durumu tezinizin başında veya ilgili bölümde belirtmeniz gerekir.

Adım 10 – Gelecek projeler için rapor alışkanlığı edinin: İntihal raporu almak, sadece tez veya makale son aşamasında yapılan bir işlem olmamalıdır; bir alışkanlık haline getirilmelidir. Her önemli ödev, proje veya rapordan önce mutlaka intihal kontrolü yapın. Bu sayede, okul veya iş hayatınızda karşılaşabileceğiniz telif hakları sorunlarını minimuma indirirsiniz. Özellikle grup projelerinde, her ekip üyesinin yazdığı bölümlerin bütünleşik olarak taranması, sonradan ortaya çıkacak tatsız sürprizleri önler. Grup projeleriniz için proje danışmanlık hizmetimizle birlikte, tüm ekibin çalışmasını tek bir rapor altında toplayabilirsiniz. Unutmayın, intihal raporu akademik dünyada bir “güven” belgesidir. Bu belgeyi titizlikle hazırlayıp saklayan öğrenci ve araştırmacılar, kariyerlerinde çok daha emin adımlarla ilerlerler